Praktische zaken

Als duidelijk is wat je gaat doen en waar, moet je nog veel regelen. Maar wat precies? Een overzicht van veel gestelde vragen en antwoorden.

Neem je je woordenboeken mee?

Vergeet voordat je weggaat niet je Nederlandse woordenboek in pocketvorm mee te nemen. In het buitenland zijn deze nauwelijks te krijgen.

Laat je je adresgegevens achter?

Laat je eigen adresgegevens in het buitenland of de gegevens van je gastgezin achter bij het thuisfront. Zij willen je graag kunnen bereiken als dat nodig is. Ook kopieën en polissen van je verzekeringen, je reisdocumenten e.d. kun je in een mapje voor het thuisfront achterlaten, inclusief de pasnummers van je visa, bankpasjes en je rijbewijs. Stel dat jij het kwijtraakt. Dan hebben zij dat tenminste nog. Neem zelf ook alle gegevens van het thuisfront mee!

Heb je een visum nodig?

Niet altijd. Ga je binnen de Europese Unie? Dan heb je geen visum nodig. Voor andere landen vaak wel, zoals buiten de EU, de EER en Zwitserland. Om te mogen werken is vaak weer een andere verblijfsvergunning nodig. Informeer bij de ambassade van het land waar je naartoe wilt naar de specifieke voorwaarden. Je vindt de ambassades op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken: www.minbuza.nl Op www.visumdienst.nl kun je per land kijken welke regels er gelden.

Heb ik een extra reisverzekering nodig?

Vaak heb je een extra reisverzekering nodig. Er bestaan meestal specifieke verzekering voor bijvoorbeeld reizen, werk, vrijwilligerswerk en au pair.

Zo is het wereldwijd is er de mogelijkheid een specifieke au pair verzekering af te sluiten. Dit zijn vaak erg uitgebreide reisverzekeringen, die helemaal afhankelijk van het land van bestemming worden betaald door het gastgezin OF door jezelf. Ook is het van land tot land erg verschillend wat je moet verzekeren. Sommige bemiddelingsorganisaties hebben ook extra verzekeringspakketten voor je als je via hen wordt uitgezonden. Check de voorwaarden vooraf en ga na welke kosten ook al door je eigen verzekeraar worden vergoed. Wees niet te zuinig. Voor alles geldt, beter dubbel verzekerd dan helemaal niet.

Vrijwilligerswerk valt onder werk en wordt daarom niet (of met een flinke toeslag) gedekt in een reisverzekering. Voor vrijwilligerswerk in het buitenland heb je vaak een extra dekking nodig. Je kiest een verzekering op basis van allerlei factoren, zoals wat je gaat doen (met dieren werken of in de bouw vraagt een andere dekking dan lesgeven op een basisschool), hoe lang je weg gaat en wat je mee wilt nemen. Ook is het goed te kijken hoe je kunt aansluiten op de verzekering die je in Nederland al hebt. Met een doorlopende reisverzekering ben je een jaar lang verzekerd voor o.a. diefstal en verlies van bagage, binnen Europa of wereldwijd. Een aantal handige verzekeringen voor vrijwilligerswerk in buitenland vind je op www.verzekeringeninhetbuitenland.nl. Sommige bemiddelingsorganisaties hebben ook extra verzekeringspakketten voor je, als je via hen als vrijwilliger wordt uitgezonden. Zo kent EVS van Youth in Action bijvoorbeeld een extra ziektekostenverzekering. Check de voorwaarden vooraf en ga na welke kosten ook al door je eigen verzekeraar worden vergoed. Wees niet te zuinig. Voor alles geldt, beter dubbel verzekerd dan helemaal niet.

Heb ik een paspoort nodig?

In 34 Europese landen is de Nederlandse identiteitskaart een geldig reisdocument. In andere landen heb je een paspoort nodig. Meer informatie staat op www.postbus51.nl . Een paspoort of identiteitsbewijs vraag je aan bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Let op: er zijn zeer strenge regels voor pasfoto’s!

Moet ik verzekerd zijn?

Ja! Zorg altijd voor een goede ziektekostenverzekering, reis- en annuleringsverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en eventuele andere aanvullende verzekeringen. Het aanbod is enorm. Handig is eerst te bellen met je eigen verzekeringsmaatschappij en te vragen wat wel/niet gedekt is in het buitenland. Zoek je daarnaast nog aanvullende verzekeringen, kijk dan eens op www.confident.nl

Gespecialiseerd in verzekeringen voor studenten in het buitenland is het IPS: Insurance Passport for Students. Kijk op www.acepolis.com . Een aantal handige verzekeringen vind je ook op www.nuffic.nl/nederlandse-studenten/voorbereiding/verzekeringen .

Hoe regel ik mijn geldzaken?

Maak van te voren een begroting met de kosten (reizen, huisvesting en dagelijks onderhoud) en inkomsten. Dan weet je waar je aan toe bent. Kijk ook op www.ib-groep.nl en www.nibudjong.nl
Onderzoek of je in het land van jouw keuze kunt pinnen. Dit kan niet overal! Als jouw pas een Cirrus logo heeft, dan kun je overal geld opnemen. Heeft jouw pas geen Cirrus logo? Dan is het handig travellercheques mee te nemen of een creditcard (www.visa.nl ).
Zorg er voor dat een familielid, voogd, vriend of vriendin is gemachtigd om voor jou geldzaken te regelen in Nederland. Vraag hoe je dit regelt bij je eigen bank.

Hoe vind ik woonruimte?

Ga je naar school of studeren in het buitenland, dan krijg je vaak een gastgezin aangeboden. Is dit niet het geval, vraag dan de onderwijsinstelling waar je gaat studeren, je te helpen. Je kunt ook zelf op zoek naar woonruimte. Plaats een oproep in de nieuwsbrief van je nieuwe onderwijsinstelling of een advertentie in de lokale krant.

Voor een overzicht van alle tijdelijke woonruimtes in Europa: www.temporaryrooms.net
Lijkt het je handig je kamer te ruilen met een andere student? Kijk dan op www.casaswap.com .

Ga je vrijwilligerswerk doen of word je au pair. Vaak wordt huisvesting dan geregeld door een bemiddelingsorganisatie. Soms zul je zelf je huisvesting moeten regelen. Je kunt dan het beste de organisatie waar je voor gaat werken benaderen en vragen of zij jou willen helpen om woonruimte te kunnen vinden.

Hoe blijf ik gezond?

Dit kun je van te voren niet regelen. Wel kun je je goed voorbereiden! Een ziektekostenverzekering is verplicht. Voor sommige landen, zoals Bulgarije of Turkije, moet je je laten inenten tegen Hepatitis A en een geldige D(ifterie) T(etanus) P(okken) cocktail hebben. Check de website van het Landelijk Coördinatiecentrum voor Reizigersadvisering LCR op www.lcr.nl voor meer informatie over het land waar je naar toe gaat. Maak ook een medicatielijst met de meest gangbare medicijnen (paracetemol, anti-diarree, keelpijnpastilles, jodium e.d.). Als je een chronische ziekte hebt of je slikt medicijnen, zorg dan dat je van je huisarts voldoende medicijnen meekrijgt en zorg voor een extra recept dat je mee kunt nemen. Vraag ook om een medicatiepaspoort en vul dit met je huisarts in - liefst in het Engels. Neem dit mee, inclusief een kopie.

Lopen mijn opgebouwde sociale zekerheidsrechten door?

Verhuis je als werknemer naar een land van de Europese Unie, de EER (Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) of naar Zwitserland, dan is alles goed geregeld, maar je moet wel zelf een paar E-formulieren invullen, dat is erg belangrijk. Als je die formulieren hebt ingevuld, dan geldt de sociale zekerheidswetgeving van dat land ook voor jou. Je kunt je sociale zekerheidsrechten die je in Nederland hebt opgebouwd vaak meenemen naar dat land, en omgekeerd. Rechten die je in het buitenland opbouwt, kun je dus ook weer mee terugnemen naar Nederland. Niet als je zwart gaat werken trouwens! – je werk moet wel met een legaal arbeidscontract geregeld zijn!

Wat neem ik mee?

Wat neem je allemaal mee in je bagage? Een lijst met materialen die je liever niet vergeet, vind je op www.meeneemlijst.nl . (denk bv. aan kleding, documenten en elektronica) en hoe je jouw spullen kan beveiligen tegen diefstal en schade.

Is mijn rijbewijs geldig in het buitenland?

Binnen landen van de Europese Unie is het Nederlandse rijbewijs geldig. In andere landen heb je vaak een internationaal rijbewijs nodig. Dit is soms ook het geval als je een auto wilt huren. Op www.anwb.nl vind je informatie over het internationale rijbewijs.

Heb ik een wereldstekker nodig?

Het opladen van je telefoon, je föhn of een ander apparaat kan niet overal. Niet alle landen gebruiken dezelfde stopcontacten. Kijk op www.kropla.com voor informatie of koop een wereldstekker met handleiding.

Je mobiel meenemen?

De Europese Unie heeft onlangs geregeld dat bellen met je mobiel in het buitenland en binnen de Europese Unie stukken goedkoper is. Ook smsen is betaalbaar geworden. Maar let op, het kost nog steeds zeker € 0,48 per minuut, dus het is niet voor niets. Het loont de moeite om ter plaatse een simkaart te kopen en deze in je mobiel te stoppen. Dat is goedkoper bellen.

Hotmail of Skype?

Met een hotmail of yahoo account kun je overal inloggen. Er is geen land meer waar geen internetverbinding beschikbaar is. Natuurlijk is het lastiger in een plattelandsdorp in Moldavië dan in de stad in Spanje, maar over het algemeen is er een internetcafé te vinden. Het gaat niet overal even snel, maar verbinding is er altijd. Telefonisch contact met het thuisfront is altijd leuk en soms is er ook Skype voor handen. Check dat tevoren met je bemiddelingsorganisatie of met het project waar je vrijwilligerswerk gaat doen. Dan kun je thuis alvast een Skype adres aanmaken. Let op: de werking van Skype hangt sterk af van de snelheid van je internetverbinding!

Welke kortingskaarten zijn er die ik kan gebruiken?

Voor jongeren zijn er verschillende kortingskaarten. De drie meest bekende zijn:

www.euro26.org : geldig in bijna alle Europese landen. In Nederland kun je voor deze organisatie terecht bij het CJP, www.cjp.nl. Als je vrijwilligerswerk gaat doen met het EVS programma van Youth in Action krijg je de kaart voor niets!
www.isic.org : kortingskaart voor studenten
www.joho.nl of www.kilroytravels.nl : IYTC en internationale jongeren reiskaart

Moet ik verzekerd zijn tegen ziektekosten?

Je moet zelf verzekerd zijn tegen ziektekosten, óók als je bijvoorbeeld vrijwilliger bent in het buitenland. Sinds 1 januari 2006 is iedereen verplicht om een basis ziektekostenverzekering in Nederland af te sluiten, ook al zit je in het buitenland. Deze verzekering moet je zelf blijven betalen. Vraag je verzekeraar om een Europese zorgverzekeringskaart (European Health Insurance Card (EHIC)). Met dit pasje ben je in EU-landen en in Noorwegen, IJsland en Liechtenstein verzekerd van medisch noodzakelijke hulp.

Laat de pas zien als je een dokter of ziekenhuis bezoekt. Als de kosten erg hoog zijn, kun je vragen of men de rekening direct naar je verzekeraar wil sturen. In dat geval hoef je de kosten niet eerst zelf te vergoeden.

Wanneer moet ik me uitschrijven uit het bevolkingsregister?

Als je langer dan negen maanden in het buitenland verblijft, dan moet je je in Nederland uit laten schrijven bij de Dienst Burgerzaken van jouw gemeente. De gemeente laat alleen je inschrijving doorlopen als je op hetzelfde adres terugkeert of als je een postadres neemt. Dat laatste kan dus zinvol zijn als je lang weggaat.

Hoe hou ik contact met het thuisfront?

Wil je telefonisch contact met thuis? Hou dan rekening met het feit dat bellen in het buitenland vaak duur is en dat het daarom vaak voordeliger is om een buitenlandse simkaart te kopen voor je mobiel. Heb je een snelle internetverbinding, dan is het ook handig een Skype account aan te maken.
Verder kun je het thuisfront op de hoogte houden van de avonturen die je beleeft via de websites www.waarbenjij.nu. of via www.aroundtheglobe.nl Op deze websites kun je je eigen blog bijhouden. Weet je nu al dat je veel foto's wilt plaatsen, kies dan voor een account op aroundtheglobe.nl. Hier kun je namelijk onbeperkt foto's plaatsen, terwijl je bij waarbenjij.nu na een bepaald aantal foto's moet betalen voor meer fotoruimte.

Oriënteren (waar wil je heen?)

Bedenken wat je in het buitenland wilt doen

Avontuurlijke rondreis (door een of meer landen)
Lokale tours, trekkings, of sportieve activiteiten
Vrijwilligerswerk, werkvakantie, stage
Natuur- en wildlife-activiteiten: safari’s, ecoprojecten, ecotours, duikcursussen
Lokale oriëntatie- en cultuurcursus, taalcursus, studie, dans- of kookcursus
Een ontwikkelingsproject bezoeken

Europese (jongeren)sites
Wil je informatie over werken, studeren en reizen in Europa? De Europese Jongerensite europesejongerensite.nl staat vol met links naar organisaties, handige tips en nieuwtjes. Ook go-europe.nl is handig om te gebruiken tijdens het voorbereiden van je avontuur.
Voor meer (praktische) informatie over de mogelijkheden in Europa en ‘leven’ in een ander Europees land kun je kijken op http://ec.europa.eu/youreurope/index_nl.html en www.eu.nl.

Algemene reissites
Op reisorientatie.nl vind je informatie over landen, de activiteiten die je daar kunt doen en verhalen van mensen die eerder naar het buitenland gingen om te reizen, vrijwilligerswerk te doen, te studeren, stage te lopen en nog veel meer.

Reisboeken
Kijk in de Rough Guide (regio) ‘First time’ gidsen en de Lonely Planet regiogidsen om inspiratie op te doen.

Reiswinkel
Kom langs in een van de JoHo support centers bij jou in de buurt voor uitgebreide informatie! Laat je voorlichten over de vele mogelijkheden en bestemmingen tijdens de informatie- en inloopmiddagen van bijvoorbeeld WereldActief en JoHo. Er zijn dan ervaren medewerkers aanwezig die zelf ook al menig buitenlands avontuur achter de rug hebben (zie joho.nl voor de adressen).

Op zoek naar een reisgenoot?
Wil je liever niet alleen naar het buitenland maar hebben je vrienden geen tijd? Je kunt op zoek gaan naar reisgenoten via het forum van verschillende reissites zoals die van JoHo, Wereldwijzer of (internationaal) het Thorntree forum van Lonely Planet.